郎酒集团：致远OA助力实现高效绿色办公

现代中国
，
，，，各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态，，
，白酒行业亦不例外。。企业在增产增效的同时，，，，通过提高办公效率，，，
，降低办公成本
，
，，，进而提升企业竞争力，，，越来越受到企业领导层的重视。。。中国OA协同办公系统领导品牌，，致远连续八年领先OA市场，
，，，取得了OA市场占有率第一的成绩。。作为中国OA软件的开创者，，致远携手郎酒集团，，为集团信息化协同办公的实现献计献策。
。
。

中国名酒郎酒，
，始于1898年，
，，其酿造历史可追溯到汉武帝时期，，，当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。。现在，，，，郎酒集团年产酱酒近3万吨
，，，，现有员工过万人。。。2012年，，，郎酒销售收入超过100亿元，
，，向国家上缴税金25亿元。
。。。2013年，
，郎酒确定了120亿元的销售目标。。。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元，，，位居中国白酒行业第三价值品牌。。

随着郎酒销量增速，，，，郎酒集团始终坚持高品质、、严管理，，
，，为消费者提供卓越产品、、、
、塑造卓越品牌。。。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略，，实施以“群狼共舞，，，资源共享，，，集中突破”为核心的推进策略，，品牌与销售并驾齐驱，，不断优化产品结构，，以更高、、更快、、、、更强的中国郎精神，，将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。。
。随着集团事业的飞速发展
，，企业办公效率的进一步提升，，，，成为企业领导层的重要关注点。。
。。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力，
，，企业决定完善企业的办公方式，，
，决定引入现代协同OA系统。。。
。为此，，，有了致远和郎酒的这次携手合作
，，共同实现集团的办公效率的极大提高。。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远OA系统之前，，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统
，，
，实施了ERP系统、、CRM系统、、邮件系统等，，但是针对组织过程化管控，，，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。。这样才能满足整个集团的办公应用
，，提高管理水平
。。。
。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1、、集团管理：ERP非全体员工使用，，，
，访问速度慢，，业务管理与日常管理断链。。

2、、
、集团管控
：财务预算、、、、业务、、、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制
、、、过程沟通，，
，，强制性约束机制不能体现。。。

3、、、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，，功能太弱
，，，，合同从初审
、、、到预审、
、、
、到终审，，，所有信息不能实时对称。。

4、、文件存储管理：纸质文件过多，，保存
、、
、
、管理、、、查询
，，，借阅，
，，，翻遍柜，
，找不到。。
。

5
、
、
、
、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，，跨区域、、、
、跨业务的事务审批速度慢。。

6、、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

使用范围

2012年10月，，，郎酒集团携手致远，，建立了“协同办公系统”，
，为郎酒集团的信息化添砖加瓦，，
，，实现了协同办公系统上线，，，也完成了与ERP系统的整合，，，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，，，最大并发约2000人。。

致远给予郎酒集团业务支撑

1、
、 合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批

2、、、 档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步

3、
、、 费用管理
：实现集团业务运营支撑体系规范化管理
，，
，费用强控管理，，，包含预算
、
、方案、
、细案、、、报销四个步骤，
，，，全国推行。
。

4、、、、 人事管理
：人员招聘、、面试、、绩效考评、、调岗、、、请假

5
、
、、、 企业文化的传播：新闻、、公告、、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。。
。。

6
、
、、 签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

7、、 行政管理
：办公用品、
、车辆管理、、、资产管理做到笔笔清晰

8、、、、 计划管理：员工周计划、、、月计划上报，，，，检查；部门、
、、、业务计划及时发布
、、监控

致远OA的应用价值

上线后通过监测，，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，，预计2013年可处理业务流程4，，000，，
，000次，，
，，调用业务单据达800，，，000张，，
，，纸张节约近1
，
，000
，
，，，000元 ，，
，
，沟通效率提升30%。。。

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