高德软件：架构统一工作平台，，
，，实现高效智能管理

“没有蒸汽发动机
，，
，，除了多人抬、、、牛马拉
，，，不知有什么可以提高运输效率？？没有致远协同系统，，除了跑断腿、、狂加班，，不知还有什么可以提高工作效率
？
？
？？致远协同系统是办公的工业革命，，，
，是大协同时代的工作革命
。。。”

2013年致远用户大会上，，，，一位客户这样声情并茂道
。。而这家客户，，正是来自国内领先的数字地图内容、
、、、导航和位置服务解决方案提供商——高德软件，，其为何如此认可致远协同系统
，，，在此高评价的背后，，究竟解决了怎样的管理问题、、、提供了怎样的解决方案、、、、创造了怎样的管理价值？？让我们一起走进高德软件，，
，，了解致远与高德的故事。。
。
。

高德软件有限公司于2002年成立，
，，，其业务主要覆盖互联网和移动互联网、、车载导航、、、政府和企业应用三大领域。。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市
，，，从此迈入公司发展新纪元。。。

伴随着公司的快速发展，，，高德软件在全国多地设有数据生产基地
、、研发基地及办事处。。在企业日益壮大的喜悦背后，，，高德软件面临的管理困惑也是日益凸显
：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长，，，效率低下
，，，，且多系统并存，，，致使重复实施、
、、、维护工作多，，使用极为不便。。
。为此
，，，，高德软件迫切地希望提高审批工作效率，，，，解决多地办公签字的不便，，且统一审批工作平台，，，降低实施维护工作。。。。正当高德软件为此百感交集时
，，
，致远协同OA的恰时出现，，
，对高德来说，，更是拨开云雾见青天。
。2011年6月，，，，高德软件正式启用致远A8协同管理软件，，，开启全新的信息化办公道路
。。。。

高德软件的协同路

公司法务部率先实施，
，，，在法务部应用的示范和协助下，，IT部、、、
、资产部、、、、企管部
、、
、财务部、、、人力资源部
、、
、、行政部、、工会、
、、、采购部、、
、数据生产部、、产品研发等部门纷纷跟进实施
，，实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变。。。。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统，
，，统一工作平台。。

首次应用：合同管理流程

通过在致远协同系统搭建合同审批流程，，
，实现了合同审核、、审批
、、盖章、、归档、、统计的完整线上管理，，
，，既方便了审核工作，，提高了审批速度
，，，，也减少了人工归档统计，，，，提高了合同管理效率。
。。

典型应用
：采购管理

管理问题
：采购付款申请时需手动输入资产明细，
，为避免重复付款，，，，付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查。。。。

解决方案
：搭建资产信息底表，，
，，采购流程结束后将明细回写至底表
，
，，付款申请时从底表调用资产信息，，，完成后回写付款状态至底表
。。。。

应用价值：1、、、、相关信息不用手工录入或跨表查询，，，直接从底表调用显示在当前表单；2、
、、、流程结束后将相关信息回写入底表，，避免重复申请、、
、、反复查询等情况；3、、、、减少审批时数据核对工作，，
，避免资产、、、
、付款信息出错
，
，缩短审批时间；4、、
、资产情况
、、付款状态等信息一目了然，，方便后续的维护、、
、、跟踪、、统计。。。

实施创新：通过员工信息底表简化流程

管理问题：组织架构庞大、、层级复杂，，并且调整较为频繁
。。。按部门设立分支条件流程复杂，，，并需经常维护，，维护不及时易出现审批人员错误
。。。。

解决方案：设置员工信息底表，，将员工及审批人信息录入底表，，，，在填写审批表时通过底表选择申请人，，，将申请人信息及对应的审批人带入到表单中，，从而简化流程设置并方便审批。
。。。

高德软件协同应用之“两高两低”

一
、、提高办公效率

1、、通过变手工审批为电子审批，，变串签流程为会签流程，，，，简化审批环节
，，，，提高审批速度；

2
、、
、、通过变手工手段为电子手段，，采用办公自动流转功能，，，，利用电子信息搜索手段
、、日程事件管理、、信息共享管理，，，达到简化人工操作，
，，提高操作效率；

3、、通过在线即时通讯沟通
，，，方便信息沟通
，，，，提高沟通效率。
。

二、、
、提高管理执行力

1、、、、落实制度建立办公流程，，，建立操作规范、、流程
，，固定审批表单模，，，，规范办公制度，
，，
，实现标准管理
；

2、
、、数据均记录在系统
，，
，，保留各种操作痕迹，，，监控工具查询执行状态，，，，对业务数据的安全访问，
，，，通过规范化管理、、追溯跟踪执行结果
，，，
，从而提高管理透明度
；

3、、、与业务系统的集成、、从业务系统提取信息、、、、从知识库查询有用信息，，
，，提高决策能力
；

4
、、取代手工，，，，自动化运行，
，，提高反应速度。。。

三、
、
、降低行政成本

1、
、、、通过单位运营车辆管理调度，，
，节约用车成本；

2、、
、、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本；

3
、
、、通过知识库管理
、、
、共享文档、、
、电子发布节约文档管理费用；

4、、、通过网络资源链接和查询、
、、、和业务系统的集成、、办公信息的综合查询、、知识库的利用提高信息获取速度。
。

四、
、降低人力成本

减少重复性人力工作、
、、自动化系统替代人工，，
，，实现人均效率提高、、、
、同样薪水支出人均产出明显提高，
，将节约的薪金投入最需要的部门中。
。。。

致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余。。。三年的光阴，，
，，协同管理软件之于高德，，
，已不单单是软件本身，
，，它是软件，，，，更超越软件，
，在高德人眼里，
，，，协同就意味着管理。
。
。。在协同管理平台上，
，，，高德人的思想得到了统一，，
，
，高德人的执行力愈发高效，，
，，高德人得以在此平台上走出一条效能之路、
、、创新之路。。如今
，，随着致远V5出师，，大协同时代的工作革命徐徐拉开，，，，在企业信息化的漫漫长路上
，，致远协同系统作为高德软件的管理利器
，，，定会掀起一场办公的工作革命
！！

展开

产品演示申请试用

快速定位：相关资料