行政OA管理系统是一种利用先进信息技术，，
，，整合企业行政办公流程，，，实现办公数字化、、、自动化和规范化的管理工具。
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以郎酒集团与致远的合作为例，，协同办公OA系统为郎酒集团提供了一个统一的办公平台，，涵盖了合同管理、、
、档案管理
、、、、费用管理、
、人事管理、、、企业文化传播、、
、签呈、、行政管理、、、、计划管理等多个行政业务领域。。。下文我们将介绍行政OA管理系统的功能、、
、作用。
。。。

一、、
、提升办公效率 

合同管理：实现ERP和协同办公系统同步审批，，，，提高了合同审批的速度和准确性，，避免了信息不对称的问题。。。

费用管理：通过规范化的费用强控管理，
，包含预算、、
、、方案、、
、、细案、、、报销四个步骤，，全国推行
，，，，提高了费用管理的效率和透明度
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人事管理：实现人员招聘、
、
、、面试、、
、
、绩效考评、、、调岗
、、、请假等流程的自动化管理，
，，减少了人工干预，
，提高了人事管理的效率。。。。 

计划管理：员工周计划、、月计划上报和检查，，，部门
、、、、业务计划及时发布和监控，，
，，提高了计划管理的效率和执行力。。。 

二、、降低办公成本 

上线后每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，预计2013年可处理业务流程4000000次，
，，，调用业务单据达800000张
，，纸张节约近1000000元。。。
。行政OA管理系统通过数字化办公，
，，减少了纸质文件的使用，，，降低了办公成本。
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三、、、、加强集团管控 

ERP非全体员工使用
，，，访问速度慢
，，
，，业务管理与日常管理断链。。协同办公系统的引入，，，弥补了ERP系统的不足，，，实现了业务管理与日常管理的有效衔接。。 

财务预算、
、业务、、、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、、、、过程沟通，，，，强制性约束机制不能体现。。。行政OA管理系统通过费用管理等功能
，
，，，实现了集团业务运营支撑体系的规范化管理
，，，加强了集团管控。。
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四、
、、规范审批流程 

合同从初审、、、、到预审、
、
、、到终审，，，所有信息不能实时对称
。。协同办公系统的合同管理功能，，
，，实现了合同审批的全过程管理，，，提高了审批的规范性和透明度。。。 

签呈规范了销售公司市场相关的各项业务的审批流程，
，，，避免了审批的随意性和不规范性。
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五
、、
、促进企业文化传播 

新闻、、、、公告
、
、、论坛等功能为员工对公司有充分的了解提供了平台，，
，，促进了企业文化的传播和传承。。。 

六、、实现跨区域无纸化办公 

全国各地都有办事处及城市
，，
，跨区域、、、、跨业务的事务审批速度慢。。。。行政OA管理系统实现了跨区域无纸化办公
，，，，提高了事务审批的速度和效率。
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综上所述，，行政OA管理系统在提升办公效率、、、、降低办公成本、
、、加强集团管控、、、
、规范审批流程、、、、促进企业文化传播和实现跨区域无纸化办公等方面具有重要的作用
，，是企业行政管理的有力工具。。