一、、、、院校简介

云南民族大学创建于1951年8月1日，，是一所培养各民族高级专业人才的全日制公办民族类省属重点大学
，，，，由教育部
、、、国家民族事务委员会与云南省人民政府共建的大学，，，入选教育部“卓越法律人才教育培养计划”、、
、、国家民委双语人才培养基地。。

民族大学开设有藏语、、
、傣语、、、、傈僳语、
、拉祜语、、、、景颇语、、佤语、
、、、纳西语、、、彝语、、、哈尼语，，壮语、、、、苗语、、白语等民族语种专业
，
，，，是全国开办少数民族语言专业种类最多的学校。。

未来学校将持续注重内涵式发展，
，
，，不断探索和构建现代大学制度
，，根植云南、
、、、面向全国、、、辐射东南亚南亚，，，
，在国家“双一流”建设背景下努力朝着高水平民族大学、、民族团结示范校、、、、“三风”建设模范校踏实前进。
。

二、、、、项目背景

民族大学在学校工作开展过程中缺乏信息化支撑
，，公文全靠人工跑腿签批，，有时候领导出差，，，一等就是几个礼拜；领导交办的重要事项常常因为结果反馈不及时，，无法得到满意反馈结果；校长办公会议议题维度较多，，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难……诸如此类都亟待通过一套信息化系统来解决。。

三、、、、信息化目标

云南民族大学协同办公平台，，紧密围绕“办文、
、办会
、、办事”的管理主线实现应用系统的搭建，，构建一套统一、、安全、、、、互联互通的协同办公系统，
，保障全校政令通畅，，校职工间高效协作，
，，以全面实现全校办公管理的信息化
、、、、数字化
、、移动化。。。

办文管理

通过办文管理模块
，，
，
，实现公文数字化处理
，，全面覆盖发文、、
、交换、、、收文
、、签报、
、
、归档等公文流转的全周期过程管理。。。
。

办会管理

通过办会模块，
，覆盖校长办公会场景下的议题申报、、
、、议题呈报
、、、、资料收集、、上会选题、、、会议纪要等全业务链一体化管理，
，，，提升会议组织及决策的效率
。。。

办事管理

通过办事管理模块
，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，，提高校职工日常的沟通效率，，
，降低沟通成本
，，做到责任明确、
、
、、环节清晰。。。
。

四、、应用场景

1、、、、公文管理

民族大学日常公文全靠人工跑腿签批
，，从拟文
、
、、印制完毕到送达校本部，，，，起码需要两、、三天的时间
，，，
，遇到有些紧急的事务，，，只能是先电话告知，，正式文件随后送达，，如果领导外出，，，，不在学校，，，，则直接影响到文件的流转速度。。

关键应用场景

通过办文管理模块
，
，，实现公文数字化处理，，全面覆盖发文
、、、交换、、、、收文、、签报、
、、归档等公文流转的全周期过程管理。
。。

（1）发文管理；根据民族大学管理构架以及公文管理制度规范进行公文流程固化，，，，从发文格式到发文路径，，
，，实现公文审核、
、修改
、、、、清稿
、、签发、、套红、、、、封发等操作，
，，，公文实时接收
、
、、在线处理，
，，处理节点明确授权，，，，责任清晰，，，，意见明确，
，
，保证公文审批流程的规范严谨，，，，提高使用灵活性。。

（2）公文交换；采用安全数据交换技术，，通过统一的安全信息交换中心，，，，分送后自动转收文部门的公文收发员
，，
，，实现民族大学电子文件的上传下达
；

（3）收文管理；通过收文单实现来自本学校内外部文件进行拟办、、、、批示、、、
、承办、、
、
、办理、
、、阅读、、、、归档等操作，，收文单实时接收、、
、、在线处理，，提高收文处理效率。。
。

（4）公文流转进度管理；通过流程监控实现公文的流转进度查看，，，公文下发过程中，
，在哪个节点、
、谁还没有操作都能清晰显示
，，把信息快速控制在最小范围。。

（5）公文统计分析；系统自动汇总单位收发文情况，，，，实现收发文的条件查询、、全文检索，，并提供相应的统计报表和打印等功能。。

应用价值

通过公文管理模块
，，实现公文数字化处理，，，，全面覆盖发文、、交换
、、、收文、、、签报、、、、归档等公文流转的全周期过程管理。
。

2
、
、议题管理

校长办公会议议题维度较多，，，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难；

会议议题和会议内容一直在调整，，，开会前校办人员需要经常重新打印会议材料，，
，办公室手忙脚乱，，，耗费成本且成效不高。
。。

关键应用场景

通过办会模块，，覆盖校长办公会场景下的议题申报、、、议题呈报、
、、资料收集、
、、上会选题、、会议纪要等全业务链一体化管理
，
，，提升会议组织及决策的效率。
。。

（1）会议议题申报管理；议题申报时，，
，上报人只需要上传议题材料和支撑材料
，，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，，统一议题申报、、
、、呈送议题格式与流程，，，分类收集整理议题
。。

（2）会议议题呈送管理；系统自动汇总学校各科室呈送的议题，，，，校长决定是否上会，，，审批结束后形成不同的议题库，
，方便领导可随时查阅材料，
，了解议题详细情况。。
。

（3）会议议题通知管理；议题呈送审批通过后，
，
，校办工作人员发起会议通知，，流程结束后，，，
，系统自动触发会议通知，，实现会议信息及时传达。。。

应用价值

通过信息化技术，，，实现会前、
、、会中、、、会后的信息管理与智能化控制，
，解决高校手工搜集议题费时费力，，，
，会前资料准备不足，，议题库管理杂乱无序等问题，，，满足学校议事沟通决策要求，，
，实现会议组织效能的提升
，，让会议更加效率。
。

3、、、、办事管理

学校每周会有很多重要事项的上报、、、
、登记、、、审批管理，，，通过传统线下人工登记管理再通知的方式，，流程比较繁琐且工作投入量较大信息维护难。。。
。

关键应用场景

通过办事管理模块，，，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，，提高校职工日常的沟通效率，
，，降低沟通成本，
，做到责任明确、、、环节清晰。。。

（1）每周重要活动；针对学校每周主要活动的申报，，
，利于各部门及时了解掌握每周活动信息
。。。。

（2）每月交通费报销
；针对学校每月交通补贴费用进行规范管理，
，，，涉及员工编码、、部门、
、月份数据自动带出
，，，
，减少重复录入的工作量，，保证业务数据一致。。
。

应用价值

通过办事管理模块实现学校周度重要活动的上报
、、、审批、、
、汇总全流程监控管理，，，，规范学校的办事流程，，方便对各个重要活动监督管理，，，，提升学校办事管理监督管控能力
。。。。

五、、整体价值

云南民族大学各部门间已经基本放弃了纸介的办公方式
，，，全部改为了OA方式流转，，节省了大量在途时间，
，纸张成本费用
，，，提高办公效率。。

电子化公文管理

实现校内规范严谨的电子化公文管理，，，，覆盖发文、、交换、、
、收文、、签报、、、、归档等公文流转的全周期过程管理。。

可视化流程管理

通过可视化的流程规范校内事务审批过程管理，，提高校职工日常的沟通效率，，，降低沟通成本，
，，做到责任明确、、、、环节清晰。。

在线议题管理

统一议题申报
、、呈送议题格式与流程
，
，
，分类收集整理议题，，，，在线查看议题资料
，，，让议题更加有序、、、
、整体化，，，提升会议决策效率。。。

实现信息共享

将各项工作分类汇总，，建立网络沟通渠道和信息交流平台，，，，实现信息共享、、
、
、顺畅沟通。。。
。