随着建筑行业管理的日臻规范和完善
，，，，企业要承接工程必须要有相应的资质，，，，建筑企业资质是企业进入建筑市场的准入证
，，
，是其承包工程的凭证和参与竞争的重要依据。。
。。如何科学高效地对证照资质进行管理，，，
，已成为摆在众多建筑企业面前一项重要的事情。。

建筑企业在证照管理方面普遍存在以下痛点：

证照使用缺乏规范性：资质及证照多
，
，，
，借入、、借出频繁
，，，使用情况混乱，
，，缺乏有效规范。。。。

证照支出成本难以实时了解：针对证照使用需要成本计算的难以实时了解，，，
，同时无法及时了解当期证照支出的成本。。。

证照状态的实时数据掌控难：无法了解每一个证照状态、、
、、借出证照所在项目、
、、责任人。。。证照到期时间、
、
、再教育时间难以实时提醒。。

证照总体数据缺失分析：由于各证照类型、
、、证照数量等信息无法及时掌握，，，难以形成证照的多维度数据分析。
。。

三齐自动化建筑证照管理解决方案

证照管理智能规范 证照使用有序留痕

三齐自动化基于协同运营平台COP，
，打造建筑行业证照管理解决方案，，
，，覆盖证明档案台账、、、证照登记、、、、证照使用、、证照归还
、、、、项目安排等模块，，打通证照、
、、人事管理和项目经营实现全过程。
。。助力证照管理规范化，，证照使用有序化，
，，极大地解决了建筑企业证照管理信息化不完善的问题，
，保证了证照信息的完整性、、、、有效性和安全性
。。

三齐自动化建筑行业证照管理业务逻辑

证照档案台账

统一管理入口，，，，实现证照一体化管理

证照管理平台以COP协同运营平台为基础，
，，，一方面为证照管理部门提供了统一管理入口，，聚焦管理
；另一方面为使用证照的各部门提供了一个公布窗口，，方便借用。
。。实现各类证照维护、、、借用审批、、借用跟踪、、、证照查询等一体化管理。。

证照登记

实现人、、、、证管理统一

通过证照管理平台可以建立证照信息台账，，
，，对建筑企业公司人员从业资质情况进行统一登记，
，，并实时公布证照的使用情况
。。实现从人员维度和证照维度记入档案，，建立人、
、证管理统一。。。。

证照使用与归还

同步证照管理状态，，，保证资源唯一性

通过证照管理平台进行证件的借用与归还，，能够同步比照证照档案的使用状态
，，，，保证证照资源的使用唯一性
。
。此外，，
，，平台可通过证照档案对证照的更新、、再学习进行提醒，，，，避免过期造成损失
。。

项目安排

实现职能与项目管理的协调配合

建筑企业在项目投标过程中需要分配项目组成员，，，，项目成员按照规定必须符合项目投标要求，，具备相关资质，
，并且是处于空闲状态。。证照管理平台可以联动项目管理、、人事管理和证照管理
，，智能化分配项目投标人员，
，实现职能和项目管理的协调配合，，保障投标工作顺利进行
。
。
。。

证照关联人事信息

实现数据互联互通，，形成一体化管控

证照管理涉及人事管理流程、、证照管理流程、
、、项目管理流程及员工档案
、、
、
、证照档案、、项目档案等信息
，，，，其在企业的经营管理中不光是一个单独的业务
，
，，，而是需要和其它业务进行紧密的结合，，通过平台打造的人事管理
、、
、、项目管理和证照管理，，，可以实现证照关联人员、、、证照关联项目
，，，，实现数据统一及联动。。。

建筑行业证照管理应用价值：

记录信息全覆盖：记录企业、、单位相关证照以及员工个人证照的信息，，，对证照进行分类别管理、、、分人员管理
，，使各类别证照的持有人、、
、、可用数量
、
、借出状态、、应还日期等都清晰明了
。。。

使用过程全留痕：证照的借出、、、使用、、、、归还过程清晰，
，，，从使用人发出借用审批到证照管理人借出证照再到归还证照，，
，完整记录借用人、、、
、借用数量、、借用日期和归还日期等信息，，，随时可以查询各项记录。。

人员信息全联动：操作电子规范化
，
，按需生成各种报表；对接人事管理，，，人员信息适时联动；功能可以方便地进行适应性更改，，并可与其它业务管理应用进行对接。。

管理操作全智能：证照管理员清楚掌握证件状态、、使用记录的各种情况，，，
，证照借用时间到期前自动提醒管理者和借用人；人员变动导致证照状态发生改变时，，证照管理员可以批量调整证件状态
。。。。