数字化时代，，企业电子化（电子印章、、
、、电子合同
、
、互联网征信）正在成为业务发展的新趋势。。为提高企业竞争力，，，，很多建筑企业开始重视合同管理。。。
。建筑行业的合同管理通常需要贯穿项目全过程，
，
，还会涉及多个项目参与方，，如果一旦出现失误，，甚至会影响建筑企业管理和工程项目管理整体水平的提高。。
。

但目前我国建筑行业合同管理仍存在很多难题，，，
，严重制约建筑企业管理水平的提高和市场竞争力的增强
，，，，具体表现在以下几个方面：

建筑行业合同管理现状痛点

收入合同管理难点
：

记录存档难：合同签订完成后，，没有对合同进行及时登记和存档，
，，导致查询困难。。。

结算付款难
：与甲方结算记录多是项目上进行，，
，决策层不能及时了解结算情况
，，，且在结算时缺乏依据，，，导致收款难。
。。
。

签证频繁，，，，计量大，，，数据不准确：合同过程报表很多，，计算量大，，，导致报表不准确、、、不及时
。。。

分包分供合同管理难点：

签订过程存风险：签订过程容易存在违规
、、、审核不严、、计价模糊等问题，
，
，导致经济风险。。。。

进度结算难
：相关管理人员未能及时掌握施工进度，
，，，容易造成资金风险。。

分包结算和合同脱节
：项目上各分包的结算支付情况，，难以连续，，，
，缺乏动态数据和掌控。
。
。

三齐自动化建筑行业合同管理解决方案

合规管理 风险控制 提升效率

三齐自动化基于协同运营平台COP，，，打造建筑行业合同管理解决方案，，，覆盖合同门户
、、合同档案
、、、、合同过程、、、、开票收款、
、收票付款、、
、合同报表等环节
，，，形成一站式合同管理平台，，实现合同业务规范化
、、、合同处理电子化、、、
、合同管理智能化，
，
，有效管控风险
，，提质提效
。。

三齐自动化建筑行业合同管理业务逻辑图

合同门户

界面简洁、、
、、布局清晰，，，，形成一站式合同处理平台

平台可根据建筑企业中不同的岗位角色，，提供个性化的合同管理专属门户，，，将正式合同档案、、项目资金情况一览、、、、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理门户，，，，界面简洁
、、、布局清晰，，方便管理者掌握合同情况。。

合同档案

建立可灵活调用的合同主数据平台

平台可以与项目、、分包分供方
、、、、材料、、劳务等信息紧密相连，
，打造基于合同的主数据档案平台，
，，，方便相关信息灵活调用。。。。

合同过程

合同全生命周期管控
，，，有效提质提效

建筑项目本身的复杂性，，，要求建筑企业在订立合同前必须充分考虑工程工期、、、质量要求
、、、、资金安排、、、施工环境、、气候等问题，，
，，对合同中风险分配是否均衡
、、、
、价款责任是否明确合理、、、相应约定条件一旦成立，，将由此产生的相应隐含造价等方面，，，建筑企业都要进行仔细审核、、
、反复论证、、
、充分协商。。。

施工企业与供方有大量的业务往来，，，，利用电子合同实现在线签约互信，，，能够大大提高合作效率与付款效率。。。同时，，结合印章物联网平台，，，，利用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控
，，，可实现无人值守自助盖章，，，
，降低企业管理成本。。。
。在用印过程中，，平台全程记录、、、
、留痕留底，，，，可以责任到人，，降低违规用印风险，，，，让印章使用更安全
，，，，管理更智慧！！！

企业根据工程进度产生的变更签证可以为合同的变动提供补充。。。。与此同时
，，，，为避免履约风险，，结合项目进度和合同节点约定
，
，合同管理平台提供自动提醒，，并触发收付款流程，，实现合同预警。。。

开票收款

收款触发、、开票申请、
、
、、款到登记全过程打通

平台可实现从合同履约触发、、、开票到资金管理的全过程打通
，
，
，
，高效提升合同管理和资金管理质量。。

收票付款

多功能智能实践，，
，
，有效提升收票付款协作效率

建筑企业票据往来非常频繁，，
，并且项目部与公司管理机构异地分散，，，票据的物理传递和损耗，，容易造成付款延迟风险，，进而导致供货合约延时。。利用合同管理平台，，
，，建筑企业实现票据扫描、、、有效期管理、、、、验真等功能，，提升远程协作效率。。

合同报表

多维度统计合同内容，，，智能化风险预警提醒

包括材料合同月度统计、、机械合同月度统计、、人工合同月度统计、、分包合同月度统计、、、其他合同月度统计、、成本合同结算统计、、施工合同签订统计等内容。。

还可为合同签约
、、、、执行提供全方位风险提醒，，及风险规则自定义功能，，，自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，，提供实时预警及提醒。。

建筑行业合同管理应用价值
：

规范合约数据管理
：规范合同基础数据管理、、、文本管理
，
，
，，合同档案查询。。。

规范业务流程管理：合同签订
、、
、合同收款、、合同结算
、、、合同付款、、、票据管理一体化串联。。。
。

合同付款与结算、、、、目标成本
、、预算关联管控
：加强付款过程中的成本管控，
，预警机制
，，和资金使用率。。

预警监控：覆盖合同全生命周期，，，，全过程监控跟踪合同履行情况
，，，自动发起相关预警提醒或业务流程，
，，，降低合同履约风险
，，提升业务监管能力
。。。。

决策支持：利用丰富的报表模板
，，，快速、、、准确
、、
、、直观的进行数据呈现，
，，，为业务决策提供更有力的信息支撑
。。。。