伴随着经济全球化的日益发展和市场经济体制的逐步深入，，企业面临的竞争压力日趋增加，
，，传统管理模式已不能满足目前企业高效运转的要求，，企业法务合规信息化管理已成为企业管理发展的必然趋势。。如何规范管理、、、提高效率和规避经营风险，，
，面临着诸多挑战
。。

法务合规常见问题与风险

执行监管难：集团性企业，，，，法务相关制度执行落地难、、
、、监管难。。

对外宣传难：制度、、、法律文化宣传不到位
。。。。

数据统计难
：大量的合同、、、、案件数据，，，无法进行统计汇总查询，，获取有效的统计数据。。线下人工汇总统计耗时费力，，，，数据准确性无法保证。。。。

过往案例汇总难：历史已处理案件无法形成有效的案例库，，，后续类似的新发生案件诉讼处理过程无法参考，
，增加诉讼人工成本，，，，影响案件进展处理效率
。。。

信息共享难
：多头（营销/采购/财务）管理
、、、数据和信息未共享。。。

合同管控难：合同管理、、、、合同履约过程不可控，，重要合同缺乏跟踪与事前干预机制，，事后权责难以厘清
。。。。

三齐自动化国资法务合规解决方案

管理制度化，，，
，制度流程化，，，流程信息化

三齐自动化基于协同运营平台COP，，建设国资法务合规解决方案，，采用信息化管理手段，
，搭建横向信息共享、、、纵向管理贯通的立体化法务合规信息管理平台。。实现法务管理制度化，，，制度流程化，
，，
，流程信息化。。

三齐自动化国资法务合规应用架构图

业务门户

为不同组织/角色/业务
，
，，定制个性门户

包含经办人门户、
、、、业务领导门户、、
、领导门户、、、、法务门户、
、、相对方门户及外部律师门户等。。
。系统提供合同管理应用导图，，全览应用所处理的事务和提供的报表。。。。可一键点击直达相关事务处理页面，，，快捷方便。。业务门户导图还可以根据企业情况自行配置，，，配置简单，，容易上手。。

法务合同管理

有效规范合同标准，
，降低合同控制风险

覆盖企业合同使用的多种场景，，，如销售合同、、、项目合同、、、、财务合同、、、劳动合同等。。。。以合同数据为中心，，联动企业的各部门和系统
，，，为组织经营管理提供决策依据。
。。。

合同管理前期：按照合同类型的统一管理，，，规范合同分类规则，，，后续合同可按类别进行数据汇总、、、、分析、、、、查询等操作。。。。支持合同范本管理
，，
，，统一合同文本的标准和版本，，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，，，有效规范合同和标准。
。此外还可实现相对方信息管理
，
，，，动态监控相对方资信水平，，防范交易风险。。。提供分级查询与维护功能，，，便于企业更好的管理相对方数据。
。。。

合同管理签订：合同发起时，，，，平台支持合同的要素（表单）和文本在线填报模式，，，在规范合同起草的同时
，
，，减少了业务端操作的步骤
，，
，有效提升合同发起和起草的效率。。。同时，
，支持合同文本智能审核，，，，降低人工审核的工作量。
。
。。合同进行合规审核时，，
，可根据审批的流程
、、审批权限按需定制，
，提供合同多维决策助手，，，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑，，
，，降低合同审批和执行环节的控制风险
。。为降低合同管理风险
，，，平台还支持领导审批结束合同文本一键添加二维码、、水印
，，，
，自动转PDF功能，，进行合同防伪
，，，支持打印份数控制。。。

合同管理履约
：涵盖合同财务、、、、合同异动、、重大合同监管、、履约保证金监管、、风险预警、、、
、合同履约与评价等多环节，，降低合同管理风险。。。。有利于企业快速识别合同执行的风险以及履约单位的合作风险，
，对于合约本身以及相对方管理都是非常有价值的。。。。

法律纠纷管理

纠纷案件系统化
，
，流程化，，，，电子化管理

法律纠纷管理，，，
，涉及诉讼/仲裁申请、、、、案件登记、、、进展登记、
、、结案登记
、、
、案件台账、、
、查询统计等多环节。
。实现国有企业法律纠纷（包括外部纠纷
、、内部纠纷）的统一、、规范管理，，，对纠纷案件进行全过程跟踪
，
，，并进行多维度专业查询统计。。。实现预防在先
，
，指示及时，，，全程跟踪，，，，案后总结的完整，，规范，，统一流程。。。。

案件登记：案件建立及审核功能是由相关分子公司（相关部门）在案件发生时有相关人员按照公司规定填报案件基本信息
，
，，，提交由相关领导审核审批后交法务部门登记备案
。。。。填报案件基本情况，，，上传证据等相应附件，，，
，相关法律文书。
。

进展登记：案件进展主要包括起诉、、、应诉、、、、答辩、、、证据交换、、开庭、、
、、保全、、鉴定
、、、调解、
、、上诉。。案件有进展时
，，由案件跟踪人员填写新的情况。。。
。流程审核后系统会自动更新至案件信息中
。。。

案件台账：台账管理主要用于记录法律纠纷案件从立案、、、执行、
、、结案的全生命周期信息和当前进展信息。。。该表由系统在立案流程表完成流程后自动生成记录，，，，案件办结后，，，，将所有法律文书进行归档管理。。。。

法务资源管理

知识产权管理、、证照管理、、中介机构管理

知识产权管理：企业的知识产权是企业的核心资产，，，，无形资产，
，，，对于商标、、专利、、版权必须加以重视和有效管理。
。在专利管理部分
，，，，平台审批通过后形成专利基础信息、、、、通知书附件信息、、
、、相关费用信息等。。。并自动汇总成专利档案库，
，
，，支持期限提醒、、、
、编辑、、删除、、、导入导出、、查询统计、、、日志等功能。
。专利注销由专人进行维护。。。

在商标管理部分，，，，对公司的商标信息进行全过程的管理（申请上报、、
、、内部评审审核、
、、对外申请、、备案、、、、统计等），，如果商标产生变更、、
、、续展、、、注销、
、、转让等，，
，审批后自动在商标档案中更新。。

在版权管理部分，，，提供版权登记，，，，填写版权类型、、制作性质
、、、著作权人等版权相关信息
，，，经法务部审核后，，，补充申请所需材料。。
。线下可以由企业自己提交案件或者委外处理
，，，然后在系统中做记录。
。
。申请通过后形成版权信息档案库。。。版权注销由专人进行维护。。

证照管理
：包括登记更新、、、、借用归还、
、证照库管理等管理流程
，，其中，
，台账管理主要用于记录证照从增、、、、改、、、借、、、、还的全生命周期信息和当前状态信息。。

中介机构管理：包括从选聘、、、
、竞聘，，，，服务，，，
，考评，，，再到选聘的全过程闭环管理
，
，，，主要包括律师事务所、
、、、法律服务机构和知识产权代理机构。。。在律师律所管理方面，，，，平台对外部机构（外聘律师）进行管理，，以及管理外部机构的作业记录
。。从各个业务流程均可发起录入外部机构信息和管理, 集团总部或下属企业均可发起外部机构管理流程，，录入相关信息后，，经相关内控审批通过入库。。。

法律事务管理

统一流程管理，，，
，实现工作内容可追溯

法律支撑事项：法律支撑事项分为重要决策和日常经营活动，，，本模块对需要法律部参与审核的重要决策、
、、、日常经营活动事项纳入统一流程管理
。。。流程由各级业务部门发起，，，
，法律部门参与审核、、、提供意见。。。。企业员工在工作中，，
，如遇到法律问题咨询、、、、需公司法务部出具法律意见，，可在系统中发起法律事务咨询单，，经公司法务部评估咨询事项后，
，由法务部领导指定法律顾问进行受理答复。。

规章制度管理
：制度管理实现对明确具体制度建设任务、、、制度拟订、、、、征求意见、
、、
、各部门反馈、
、修改完善
、
、、
、制度审核、
、、公司决策、、
、
、归档反馈等全流程，，，
，实现全部工作内容可跟踪、、可追溯，
，
，，全程电子化。。。

法律宣传管理

加强内容管理，
，
，，辅助经营决策

法律文化：加强企业各单位、、、各部门合同管理水平，，，，提高风险防控意识，，更好地为企业各单位、、、、各部门具体业务工作保驾护航
，，，，主要包括普法宣传、、、学习交流及相关知识库、、、
、案例库。。。

分析报表：法务数据的多维度分析提炼，，，支持分析报表自定义，，有效挖掘法务合规管理数据，
，，辅助经营决策。。

移动法务平台：敏捷、、快速感知用户需求及市场动向
，
，，
，通过智能化、、、、场景化为客户提供各种法务前端服务。。在移动端可以方便地查看法务管理相关信息记录；在移动端可以直接填写各种申请单据，，处理各项事务审批
。。。。

国资企业差旅一体化应用价值：

•法律合规管理实现全级次管理
：实现了集团全级次覆盖的法律合规管理平台，
，，上下贯通。
。
。。

•管理制度有效落地：实现集团发布的管理制度有效落地（法律事务、、、、合同管理、、案件等）
。。。。

•提升管理效率：避免手工管理法务相关工作，，，
，实现远程异地审批，，，，移动审批
，，，，提高审批效率，，，
，降低管理成本。。

•全生命周期的管理：实现了合同、、、案件、、知识产权等应用场景的闭环管理
。
。。。

•风险预警与监控机制：覆盖法务合规管理事务，，全过程监控跟踪法务相关情况
，
，自动预警提醒，
，，，降低法务风险，，，
，提升业务监管能力
。。

•决策支持：利用丰富的报表模板，，，快速、
、、准确、、
、直观的进行数据呈现，，为业务决策提供更有力的信息支撑
。。。