公众号摘要：询比价、、
、、控成本、、提效率

数字化技术正在深入企业各个管理场景，，
，利用数字手段规范采购程序
、、、
、优化采购流程、、、控制采购成本、、加强供应商管理，，，既要提高采购效率又要确保采购质量，，，，成为企业采购管理的更高要求
。。。。

致远推出【采购管理】应用产品，，，帮助解决企业采购业务不规范
、、流程效率低、、信息不透明、
、、
、风险不可控等难题，，，，提高采购效率和质量
。。。

采购场景下的不同角色需求

在企业采购工作中，
，容易存在采购计划不清晰、、过程不规范、、质量难以保障的问题，
，，对于供应商也欠缺规范管理，，，不仅造成采购效率低
，，，
，也影响业务的正常运转。
。

管理人员：如何提高采购效率，，避免影响业务运转
？
？如何知道准确的采购数据？？

采购人员
：如何准确制定采购计划
？
？如何甄选优质供应商？
？？？如何有效推进采购进度
？？？

供应商：如何及时获取企业采购及招投标信息？？如何快速报价和反馈供货信息？
？？

致远采购管理数字化解决方案

致远【采购综合管理】应用产品，
，，
，紧扣企业降低采购成本、、提高采购效率、、、控制采购风险的需求，，，构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台，，，，为企业提供基础数据管理、、采购流程管理、、
、、供应商管理、、、招标及合同、、、、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案。。。

【采购门户】

一屏呈现所有焦点工作及信息

- 管理领导门户：快速处理采购事务审批，，，，了解单位采购数据、、采购动态整体概况。。。。

- 采购负责人门户：快速处理部门采购事务
，，，，管理全部采购与供应商信息数据。。。
。

- 采购人员门户：快速查看个人经办事项、、采购基础数据，，录入采购数据、、发起相关流程。。。

- 外部供应商门户
：提供供应商信息门户，，，查收采购信息、、、、处理招投标等相关事务。。
。

【基础数据】

建立标准统一的采购基础数据

建立采购管理应用的基础数据，
，，包括采购物料信息、、、、仓库信息、、
、价格信息等，，，
，明确仓库分类、、统一物料编码、、、制定价格标准、、、集中供存储货清单，，，形成标准的采购信息目录，，，，供各种采购场景的数据调用、
、信息检索及查看。。。

【采购管理】

采购全周期流程化管控，，阳光采购

将采购需求收集、、、、计划制定、、、询价比价、、、供应商选择、、、合同签订、、、、订单执行等采购全过程搬至线上
，，，流程化管控，，采购业务执行更高效。。。
。采购各环节在线环环相扣，，，数据留痕，
，，，采购过程更透明。。。
。

1. 收集采购需求，，，制定采购计划

- 各部门采购需求收集在线收集，
，审批通过后自动纳入采购计划。。。。

- 采购计划在线统一管理，，，，按执行状态分类呈现
，
，
，，一目了然。。

2. 采购询价、
、、比价

- 采购前发起询价
、
、比价，，，，系统可根据采购物料名称自动筛选供应商，
，，也可以从供应商信息库中手动选择优选供应商，
，，选择后一键发起询比价。。
。

- 系统为供应商提供入口
，，，供应商可以在线直接报价，
，，，信息自动反馈至报价记录，，
，，减少人为干预、、
、、拒绝暗箱操作。。。。

- 报价审批单自动读取询比价结果
，，报价审批有据可依。。

3. 招标信息管理

- 完整记录从招标立项、、发标
、、回标、、、、评标到定标的全过程
。。。

- 招标进度智能提醒
，，，绿灯表示进行中
，
，，黄灯表示即将到期，，，，直观明了
。。。
。

- 支持在线推送招标信息给受邀投标的供应商，，，或一键发送招标文件给指定供应商。。。

4. 招标、、、、定标审批

- 在线完成招标立项及审批，，审批通过后正式启动招标流程。。

- 定标审批时，
，，，系统可自动读取招标详细信息作为审批依据
。。定标审批后，，，，可根据自定义模板在线自动创建、、、、发出中标通知书。。。

5. 采购合同

- 在线拟定采购合同
，，，包括基本信息、、、、付款记录、
、、票据明细等详细信息，，
，，执行状态、
、、变更记录同步更新至合同档案，，
，，合同履约全过程动态追踪、、清晰完整。
。。

- 合同到期前自动发出预警信息，，
，，无需担心超期违约。
。

6. 采购订单

- 根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商
，，减少中间环节。。

- 订单执行结果在线反馈、、、实时查看，，采购执行情况一清二楚。。

7. 采购付款

- 发起付款申请时，，直接关联采购合同及采购订单，，，，免去手工填报数据的繁冗。
。。。

- 同一合同下的每笔付款单独记录，，，
，系统自动计算扣款金额，，，，快速准确
。。
。。

- 付款完成后，，采购合同档案信息同步更新。
。
。

供应商管理

供应商在线集中管理，，，内外协同

建立完整的供应商信息档案库，，
，将供应商信息、、
、合作状态、、、供货情况、、、信用评级等信息录入系统，，，集中管理。。同时，，通过标准流程，，把关供应商的准入、、定级及退出，
，，减少人为干预，，
，，更好识别、、、、留存优质供应商。。。

1. 供应商档案管理

- 建立供应商电子信息库，，完整存储供应商基本信息、、、考察记录、、供货清单、、合作记录、、、、信用评级、、、合作状态等，
，，供应商信息清晰掌握。。

- 与征信系统贯通，，
，，自动读取并填入供应商工商注册信息。。
。
。

- 支持通过证件号码智能校验联系人信息，，，，避免重复录入。。。

2. 供应商准入、、、变更

- 通过流程对供应商准入和变更进行把关，，，
，同时根据考察结果确定与供应商的合作关系。。
。

- 对于违规供应商，
，，可列入黑名单，，供应商合作状态自动改为“终止”。。。
。

3. 供应商评价

- 对于合作后的供应商
，
，，
，可以从不同维度创建供应商评价方案，，，，在评价时直接调取使用
。。。

- 支持多方共同参与评审，，，评审数据自动汇总，
，，评价结果更客观
。。。。

4. 供应商问题、、
、事故处理

- 如果出现采购问题或事故，，，直接在线发起问题/事故上报单，，，，快速推送整改通知给供应商
。。

- 供应商对整改结果在线反馈，，
，沟通更高效
、、、、处理更及时。。
。

【数据报表】

采购数据一屏全览，，，，提效决策

自动抓取分析物料、
、预算、、、
、招标
、、、、合同、、价格等多维度采购数据，，以图表或指标的形式，
，，形成采购情报
，，为采购价格优化、
、成本控制、、、管理决策提供数据参考。。

五大特性

助企业采购降成本
、、
、、控风险、、、、提效率

采购过程流程化管控，，，，执行更高效

从需求采集到计划制定，，从供应商选择到付款结算，，将采购全过程搬至线上、
、、、统一监管，
，以流程驱动各环节高效推进，，采购工作执行更高效
。。。。

采供业务内外打通，，，沟通更顺畅

将供应商纳入采购系统统一管理，，，，采供双方通过平台在线完成询比价、
、招投标、、订合同、、、收付款等业务互动和信息互通，，，，沟通更通畅
、、协同更高效。。。

采购全流程在线监管，
，过程更阳光

从询比价、、招投标到采购下单、、付款结算，
，各环节都通过在线流程进行规范，，数据可追踪、、、、责任可溯源
，，，，有效避免个人因素造成的成本浪费和采购风险。。。

各业务系统相互打通，，业务更统一

一体化的采购业务管理平台，
，，与项目
、
、、合同、、费用
、、、、招标、、、法务、、、、ERP等业务系统相互打通，，，，数据更贯通、、业务开展更高效。
。。。

采购数据完整可视，
，决策更高效

标准统一的采购数据，
，确保采购各环节数据全程留痕、、、、准确记录。
。。全面、、精准的采购情报，
，
，为采购流程优化
、、成本控制提供更加科学的决策依据。。。