上海强生汽车租赁有限公司（简称“强生出租”）是强生集团的成员单位，
，于1919年成立，，，
，公司经营范围包括出租汽车、、
、市内公共交通、
、跨省市客运、、特约包车等
，，是全国出租汽车行业中规模最大的国有企业
。。。强生出租现拥有大、、、中、、、小各类型、、
、标准型车辆600余辆，，，为中外宾客提供公务、、商务
、、、、会务、、、、婚礼
、、
、、旅游等用车
，，
，企划独特的服务方案，，，满足各类服务需求。。
。

面对多元化的市场竞争，
，
，强生出租2020年果断变革，
，，，除开发新能源出租车智能终端等产品外，，
，
，更深入拓展电话订车、、、、自主语音叫车等模式，
，
，在订车方式上，，形成了“扬招+站点+电调+网约”的全场景叫车服务，，不断探索出行服务创新模式
。。
。

打造共享中心 赋能财务数字化转型

业务层面的转变
，，，对强生出租公司的财务管理提出了更高要求。。。公司管理层已不满足财务部门以前提供的报表和数据分析，，，，要求获得更深层次、、更多维度的精细化数据，，，，想要财务部门提供战略性的支持。。

基于此，，强生出租需要实现财务合规性、、、制度灵活性，，以及对多个业务系统的全面集成，，，所以对整个平台的技术底座和产品能力都提出了更高的要求。。。
。通过多方的咨询与市场调研，，
，考察多家软件厂商后
，，，，最终与三齐自动化达成合作，，并快速启动财务共享中心项目建设。。

强生出租财务共享中心架构

强生出租的财务共享中心建设主要分为三个阶段：第一阶段是平稳迁移，，通过财务共享服务试点工作
，
，总结财务共享服务建设规律、、实施方法和步骤，，并将集团具备条件企业及业务全部平稳迁移到财务共享服务中心；第二阶段是优化提升，
，通过此举，，，，强生出租形成规范高效的业务流程，，，实现总部集中管控、
、
、规范化、、、标准化、、、低成本的财务共享服务运营模式
；第三阶段是价值创造，，经过持续运营
，，不断统一优化业务流程，
，
，
，深化共享后财务大数据的分析应用，，强生出租最终打造高效率的财务共享服务中心
，，，实现向价值创造中心提升的目标。。。

协同运营平台COP助力 财务共享“撬动”数据价值

三齐自动化协同运营平台COP的业务定制能力，，，，深度支撑强生出租财务共享平台的建设，，，
，完成了整个财务体系的重构，，，并且通过低代码开发方式，，，，实现了财务平台的提前上线运营
。。。
。

财务共享中心组织架构

依托三齐自动化协同运营平台COP，，，强生出租将各营运公司的应用系统、、安全事故系统
、
、财务核算系统等通过一整套数据标准连接起来，，，通过“协同业务、、、、集中管理”，
，，
，实现各信息系统的业务集成和数据共享，，赋能管理层经营决策
，，，降低公司风险和提高效率。
。。。

在日常报销环节，
，，费用结算、、
、、报销等事项处理占据了财务人员日常工作大部分时间
。。通过搭建财务共享中心
，
，，，统一财务结算和内部控制，，，，填写报销申请后
，，根据流程条件自动匹配流转，
，
，每个业务环节进行专业化分工，
，，大量基础财务工作标准流程化，，，，提高平时工作效率。。
。
。

财务报销管理流程图

同时在费用预算方面，
，传统人为的预算控制方式
，，，，无法得知当前人申请费用是否超预算
，，难以实现闭环管理
。。
。。强生出租的费用预算管理需要形成一个成体系的、、全员参与、、
、有充分数据支持和工具支持、、具备充分灵活性的预算管理体系，
，，
，对于三齐自动化协同运营平台而言，，高效的执行
、
、、简易的操作、、
、、强大的流程恰恰针对性的解决上述问题
。。。。

强生出租借助财务共享中心，，通过信息化手段，
，建立整体的费用预算体系
，
，，，有效落实管理目标，，
，，实现全面预算，，
，
，并且匹配到费用管理各个阶段，，，，解决了强生出租在费用预算管控方面的问题。。。
。

预算上报与预算汇总

业财一体化

强生出租借助三齐自动化协同运营平台COP，，，打通前端业务连接，，，形成业财一体化系统架构
，
，，通过各个业务数据间的一体化管控，，实现了数据的实时传递和会计凭证的自动化出具。。。。

在共享平台上建立的各种财务模板，
，在财务系统里就可以自动生成会计凭证与财务报表，，协同运营平台完成费用预算单据的填报
，，，，最终通过集成应用和财务系统整合，，，，依据审批结果形成财务凭证
。。。。平台运行至今，，，强生出租凭证自动化率已达到了80%，，，有效提升了财务工作质量和效率，，
，，降低企业财务体系运作成本。。。

营运账务自动化

绩效管理

上海强生出租有6个营运公司和1个调度公司，，，，共有30个车队，，
，，管理上要求及时获取多维度的绩效信息，，，，即可按公司又可按车队提供绩效数据。。通过对比分析、、波动分析、
、、、排名分析、、趋势分析等，
，，实时查看不同维度的绩效数据
，，，，实现日常工作
、、业务的全在线高效运营监控，，，，财务部门核算的宽度更加精细、、、
、智能。。

上海强生出租董事长刘纯表示
，，，财务共享中心由原先的监管职能转变为直接管理，，，，提升财务工作质量和效率，，，，加速企业标准化体系建设的进程，，，降低企业财务体系运作成本，，也促进了财务部门转型发展。。。

2021中国协同管理高峰论坛将于11/05-11/08在中国·都江堰举行，，
，，点击下方链接，，了解详情：

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