进入2019年，，，，百度、、
、京东、、、腾讯、
、、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，，在持续推进管理层更新换代的同时，，，，也意在面向未来，，，抢先布局
。
。。

的确，
，，，在复杂、、多变的商业时代，
，，没有哪家企业具备持续性的竞争优势
，
，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。。这意味着，，，
，企业想要谋求高速发展，，必然会面临各种各样的变化，，
，，而这种变
，，，往往牵一发而动全身。。。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，
，10年间，，
，，集团发生了翻天覆地的变化，，
，，给企业管理带来了很大挑战。。
。。

“过去
，，我们的子公司只有十家
，，，而且每家子公司的员工数都比较少，
，
，，所以在组织管理上
，，，，我们一直在使用传统的OA产品。。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念，，，，但由于规模不大，，我们视每家子公司为一个部门来管理
，，，也确实可以满足当时的需求。。
。”湖北联投信息部部长周森表示。。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司
，，，，历经10年发展，，现已形成交通基础设施、、、、新型城镇化、、城市综合开发、、、、实体产业、、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，，，拥有近30家出资公司，
，，，企业员工总数逾10000名。。组织的快速扩张、、人员规模的不断壮大，，
，，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题
，，，特别是对于分、
、子公司的管控，，传统OA明显“力不从心”，，周森也开始寻求新的解决方案
。。。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始，，，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划，，，所有分
、
、子公司均包含在内。。。这其中，，涉及组织流程管理、、业务系统整合以及数据平台建设。。
。。“在2017年的时候，，，，我们组织规模已经非常庞大，，二级公司就有26家，，三级公司达到了百余家，，，，员工也从千人扩大到上万人。。在这种情况下，，，如果依然按照之前的思路，
，视每家子公司为一个部门来管理，
，，其实已经管不住了。
。。”周森认为。。

人员和组织的巨大变化，
，让周森意识到
，，，OA必须换。。也就是在这一年，，，湖北联投开始进行产品选型，，并最终将老的OA系统全线切换至三齐自动化协同管理平台。。。。周森解释说，
，，，之所以选择三齐自动化，，，主要是因为A8产品具备集团版功能
，，，，特别适合湖北联投这种组织架构复杂、、人员规模庞大的大型集团。。。

据悉，
，，，基于三齐自动化协同管理平台，，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台，
，，，并支持全员移动办公，，，同时
，，
，借助业务生成器，，，，快速上线了人员档案管理模块。。“结合协同管理平台，，，我们今年也做了一系列规划
，，例如会打造新闻、、、
、行程等模块。。。”

在周森看来，
，协同管理平台的作用远不止此，，特别是在看到三齐自动化全新发布的V7.1版本后，，
，“业务中台”的特性让周森为之心动。。。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，，
，
，未来，
，，协同管理平台会成为所有员工日常办公、、业务流程的统一入口，
，像财务、、
、、人力资源等系统，，我们都会集成在这个平台之上，，，
，实现单点登录，，
，，而这些业务系统也将变得更加轻量化。
。。
。”周森表示
。。。。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化，，，，让企业不得不时常审视自身的战略方向，
，
，以适应业务发展。
。战略落地需要组织支撑，，，而招聘亦始于战略需要
。。。周森表示，，，一直以来，，
，湖北联投十分注重校园招聘，，，，“我们每年都会进行校招
，
，全年会招聘200人左右，
，
，，需求量比较大
。。而且，，从今年开始，
，，，考虑到集团需要，，，，我们基本上会放弃社会招聘，，，以内部培养为主。
。。。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，，，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。
。。。主要是由于，
，一方面，
，，，学生的简历五花八门，，，让HR的筛选、、、、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，，，涉及到后续的简历审核、、、面试通知、、
、、复试等环节处理，，效率更低。。。。

“2017年年底，，，，在进行校招的时候，，我们开始使用三齐自动化Formtalk云平台，，，学生通过填写统一表单并提交
，，
，就可以申请我们的岗位。。”周森表示
，，，，其实，，，，在此前的校招中，
，，也使用过类似表单的产品来收集简历，
，但Formtalk完全不同。
。

普通的表单产品
，，，
，只能解决数据收集问题，，，，对于后续的招聘所涉及的环节，，，则完全帮不上忙。。。。湖北联投的做法是，，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成
，，，，从而使简历收集、、、
、审核
、、面试管理、、、人才档案、、、、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。。
。

“以前的校招，，我们也会通过一些招聘平台去做，，，，比如智联
，，HR也会同第三方公司来合作，，
，帮助我们联系各大院校、
、、组织场地和进行传播。。
。而现在，，，
，Formtalk的介入，，
，让我们的招聘效率大大提升，，，，每年收集的简历数超过4000份。。。”周森介绍说。。

如今，，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。。。
。不仅仅在校招中，，，
，公司内部的调查问卷、
、业务部门的季度报告，，，，也都在使用Formtalk。。。简单、、、、方便
、、轻量化，，，也是周森对于Formtalk的使用评价。
。。。

从摒弃原有的校招手段，，，
，到替换传统的OA系统
，，湖北联投的信息化之路还在继续。。。尽管组织愈发复杂，，但周森却早已有了清晰规划：未来3到5年，，整合业务系统数据
，
，
，构建商业智能平台，，应对数字化时代。。。