数字时代来临让市场格局
、、商业模式
、、
、企业运营模式等发生着改变，
，，，以劳动密集型为特点，
，，
，传统建造方式为主的工程建筑行业面临着更严峻的挑战。。如何化解原有产业模式带来的高成本、、低效率难题？
？
？如何在长周期、、、跨地域、、
、需求庞杂的项目中进行有效的工程项目管理，，并依托于数据进行科学决策
？？？？

“三齐自动化第八届协同应用大赛”亚军，
，，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称“西勘院”）在11月3日总决赛现场以《协同“筑”力项目管理升级》为题分享了在“复杂多变的市场环境给工程项目管理带来巨大管控压力”的情况下
，，
，西勘院是如何从项目粗放管理变为集约化管理，
，，，精细化管理，，，，从而降低风险，，提升企业利润的。
。
。。

西勘院信息化办公室主任唐学兵表示
：“西勘院一直走在信息化的路上
，，
，深知数字化转型的不易
。。通过与三齐自动化合作，，，，真正解决了项目成本管控、、、降低项目风险等困扰企业多年的难题，，，，让我们看到了建筑企业更加美好的未来。。。”

西勘院信息化办公室主任 唐学兵

项目管理之艰，，变革迫在眉睫

成立六十余年，，
，先后完成了包括成都机场、
、、、昆明新机场、、、哈大高速铁路、、、西昌卫星发射中心、、
、中国工程物理研究院
、
、三峡库区地质灾害防治、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目，，，集团员工1000余人的西勘院其实一直走在信息化管理的探索之路上
。。。然而，，，，财务NC、、人力资源EHR、
、、
、OA等系统在企业管理中的应用
，
，并没有解决西勘院面临的根本问题：

第一、、、、组织机构庞大
，，管理难度极高。。。西勘院拥有14个核心职能部门、、
、、21个院属单位及1个控股公司。。。。点多线长面广，，，管理半径长、、管理幅度大，，
，，大量的信息处理交互极大增加了管理难度。。。

第二、、产业布局广。。。作为一家集勘察、、、、测绘
、
、、建筑设计、、、地灾治理、、
、设计
、、、施工
、
、
、、检测鉴定与加固、
、、EPC总承包等为一体的综合勘察设计单位，，，，西勘院的项目过程管理复杂
，
，，，项目分布地域广，，，，项目质量、
、进度难以控制。
。

第三、、
、、项目成本高
。。项目体量大，，，，分包分供等费用支出关系复杂，，，项目成本居高不下。。

对于西勘院来说，，，，管理之难主要在于工程项目
。
。而面对着每年多大上千的项目，
，，数据无法及时反馈影响事项审批与领导决策
，，
，项目管理周期中信息无法追溯
、、成本计划不规范、、过程无管控、、、成果无归档，，运营管控中财务与项目管理割裂使得支出、
、
、收入、
、
、费用结算等环节管理面临难题
，，集团层面信息传递失真、
、纸质传递效率低下等问题如果不能有效解决
，，
，，将直接影响着这家老牌建筑企业的兴衰发展。。。

如何推进管理制度体系尽快实施，
，实现模拟法人制的管理模式
，，，同时保障信息系统能够快速适应业务发展所需的变更？？西勘院的选择是以一套系统整合相关管理模块，
，，全面提升生产经营管理的综合水平。。。。

然而
，，，，在市面上很难找到一家具备完整业务管理体系的平台，
，，，既可以整合多方系统，，
，又可以满足西勘院“因快速发展而持续进行系统快速迭代”这一定制化需求
。。。。

经过大量筛选，，，，最终西勘院找到了三齐自动化
。。。
。

“我们看中了致远协同CAP平台强大的业务定制能力。
。。
。结合业务与管理，，，
，形成了我院独有的业务模块，，同时业务模块之间具有完全耦合能力。。
。业务主体完成后，，系统可根据实际业务变化随需调整，
，而且保证业务间数据交互不受限制。。。”唐学兵如是说。。

西勘院的数字化管理变革由此而展开。。。。

三齐自动化将西勘院的需求进行梳理
，，打造项目管理平台，，，涵盖客户信息管理
、
、、、项目登记管理、、、项目投标管理、、、、合同管理、、、成本管理
、、、、分包分供管理
、、、、结算管理、、、、项目基础档案及项目费用管理九大板块，，，，并通过协同管理平台进行整合。。。九大板块之间既相互独立又相互包容，
，，，不仅实现了管理与业务的打通，，还根据西勘院自身运营模式
、、、管理需求进行了创新。。

六重创新，，，，协同助力数字管理

通常来说
，，
，建筑工程管理作为一个系统工程，，对于施工工期
、
、、工程质量、、费用和安全的把控十分看重，，，，这也是几乎所有建筑企业关注的焦点。。由于规模大、
、、、流程多、、
、区域广，
，这一系统工程的管理需要承接、、、设计、、、施工、、、监理等各个工种，，
，，以及人力、、、、财务、、、市场、、、
、项目等各个部门的协作完成
，，，为组织管理增加了难度。。西勘院不仅通过致远协同管理平台整合了不同功能模块
，，实现了企业内部日常与外部业务的协同管理，，，还延长了管理周期，，，，将管理起始点从项目开始提前到了意向客户，
，为企业在激烈的市场竞争中增加有力砝码，，并依据自身特点实现多重创新。。。。

第一重创新在于客户管理规范化。。在接触新客户时
，，
，，一线人员就会对客户进行价值分析
：哪些是优质客户
？？？哪些是意向客户？？以此划分客户等级，，并将收集到的信息进行规范化、、、、制度化录入
，
，以便为后续的跟进提供依据。。。西勘院的系统中将客户管理设定为新增集团、、、、业主准入以及发包人准入
，，，无论哪一类客户都涉及到客户信息等商业机密
，，，，所以每一次修改都要经过审批，，，按照权限开放可见
，，，，以确保信息的安全性。
。。。而且信息一次录入，，可以支持后期的全程调用
，，避免重复工作。。

第二重创新在于项目登记中的校验机制
。。。以前，，，经常会出现西勘院下属多个单位针对同一个项目进行投标，
，，，最后因对外发布标准不同、、、报价不同而陷入“尴尬”。。。
。现在，，，，系统设定只有在项目登记后才能进行投标，，通过自动校验机制检测是否存在投标冲突。。如果发现，，就会进入内部评选环节，，，选择最优方案参加竞标。。

第三重创新在于投标前的商务决策。
。收到业主的招标文件后，，，，西勘院的投标管理系统可以根据文件内容进行资金、、、、成本、
、、项目风险以及清单差异等一系列的商务策划行为，，，以决定是否参与投标。。
。并且智能分析竞争对手数据信息，，
，供企业进行分析
，，，提升中标几率
。。

第四重创新在于合同管理中的风险把控。
。。。西勘院将合同管理划分为含谈判记录、、策划、、
、、合同登记的前期管理；含评审、、、合同交底
、
、、、用印的中期管理以及包含合同借阅、、
、变更、、解除、、、
、索赔的后期管理。。。并且用红黄蓝标识标出合同风险点，，
，记录在案
，，，
，供以后参考，，实现了业务的可追溯。。。。

值得一提的是，，，无论是合同管理还是下一流程中的成本管理，，，，提前测算管理内容和风险，，，，并及时收纳数据，，为之后的决策提供信息参考的做法贯穿西勘院的管理始终。。。。

第五重创新在于勘查察项目实现“无纸化”。。一般来说
，，，项目勘察签订合同之后要制定大纲
，，进行数据采集、、、做成报告，，，形成台账
。
。在没有实施信息化管理之前
，，，这部分工作都是依靠纸质记录，
，，，信息遗漏、、、项目结束后没有跟进导致死账、、、、坏账出现的情况时有发生
，
，
，而现在，，
，，所有流程记录在案，，项目全程可追溯，，，为项目圆满收工提供极大保障。。 第六重创新在于资金管理，
，这也是西勘院系统搭建中最重要的部分
。。。。一方面，，项目结算时分为收入
、
、、支出两条线，，按照合同规定按照时间节点进行款项结算
，，，，之后进入开票、、付款流程。。。另一方面
，，
，三齐自动化帮助西勘院创新建立了“资金结存档案”，
，收入各业务的全部资金数据
，，，哪一个项目、、哪一个单位、、
、、有多少资金、、、资金结算如何等信息尽收眼底
。
。。

而且
，，
，通过三齐自动化协同管理平台，，，西勘院打通了企业费用报销与银行相关系统，
，，，所有环节进行之后自动付款
，，，，极大提升工作效率。。

通过与三齐自动化的合作，
，
，西勘院解决了从前期项目可行性评估、、、
、科学合理制定项目规划、、
、降低风险、、
、节约成本、
、、到针对项目进行实时监控等问题，，
，从数据以及信息等同步中及时识别风险提出应对策略，，最终确保项目周期与质量，，
，顺利完成交接
。。。
。对于西勘院来说
，，，项目信息化管理不再是其发展的阻碍
，，，智慧协同将助其走向更美好的明天。。。。