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4.最大化
价值的“最大化”不是一个静态结果,,而是一种动态过程。。。。
如果以结果为导向,,则最大价值只能是一种相对状况。。。。比如,,企业总是希望成本最低、、利润最大,,,而员工总是希望薪资增长、、职责固定,,,,等等。。。。因为价值所关涉的方面太多,,,所以实现起来必然要有所侧重。。。。价值最大化是在一定的前提、、、一定的条件、、、一定的阶段下才能确定的。。
但是如果以过程为导向,,,,则价值最大化是一种寻求各种价值共赢的过程。。。。从泰勒制那种简单、、、、精细的模式,,,,到机制设计理论那样充满博弈、、、兼顾理性与非理性的复杂模式,,,价值最大化总体而言还是有理可讲、、、有路可循、、、、有(方)法可依的。。
协同软件实现价值最大化的途径是其功能设计,,,,它们基于各种相关理论而来。。。当前协同软件的价值最大化的途径主要包括:
(1)信息对称
通过知识管理、、文档管理、、信息发布、、、资源共享等功能,,,,收集、、整理、、、、存储和共享组织内部各种信息;通过信息关联、、、文档发送、、、表单、、、RSS订阅、、、学习区等功能来推动信息与业务的结合。。。
(2)流程可控
通过工作流、、、、计划日程、、、、协同模板、、、新建协同、、、、加签改签等功能,,实现工作流程的标准化、、规范化和灵活性。。
(3)责权相配
通过授权机制、、、、权限管理、、、催办督办等功能,,实现授权、、、监督和权责管理等目标。。
(4)时空同步
通过计划日程、、邮件短信、、、、VPN、、、无线接入、、、、手持终端等方式,,,,实现人员在时间和空间上的同步工作。。。
未来协同软件还将通过下述途径来推动价值最大化:
(1)个人实现
在协同软件中设置更多的个人价值实现的功能,,,让组织成为个人生活和工作的共同载体。。通过协同软件营造一种非正式、、、、家庭化的工作场所,,,将员工个人的健康、、、、教育、、、、家庭生活等也纳入到组织协同范畴之内,,,让员工在组织之中获得更好的社会生活。。。
(2)激励机制
在协同软件中设置更多的激励措施,,鼓励个人参与协同、、乐于奉献。。。。给积极协同者以物质和荣誉上的鼓励;为一般协同者提供组织的平均协同水平参考值,,,,以促使其提高;为消极协同者提供适合其参与的协同工作,,,,以培养其成就感。。。。如果没有协同激励,,,则协同软件就不具备真正的价值创造力。。
(3)机制创新
在协同软件中设计与线下互动的机制,,,,通过线下的团队活动、、、、拓展活动、、、社会公益活动等,,将协同行为塑造为组织中活的文化,,,并由组织内部延伸至社会公众,,,,实现社会的协同价值。。
(4)模型共享
在协同产业中归纳总结各行业的典型协同模型,,,,将其构建为可复用的知识体系、、、、协同模型和功能模块,,,以将行业经验快速而广泛地加以推广,,,,提高各行业整体的协同水平。。在此基础上,,实现协同产品从组织级跃升到社会级。。。
注:本文摘自由致远协同研究院出版的《协同管理导论》,,,,转载请注明出处,,,即“致远软件官网”。。。。申请试用致远软件相关产品,,,,请拨打免费电话:4007003322。。
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