中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司（简称“成勘院”）是一家拥有60年历史的“老国企”，，，，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查，，占全国的比例达54.4%，，，同时承担了雅鲁藏布江
、、、、大渡河流域的开发规划
，
，，规划的电站多达350座，
，，占国家水利开发资源的39%。。

这样一家历史悠久且业绩非凡的企业，
，
，，其信息化建设是否也一样出色呢？？？其实在信息化建设过程中，，，成勘院也走过弯路
，
，，曾经就单项管理使用过多家第三方系统，，
，，但是这些没有统一入口
、、、没有协同效应的第三方系统，，，随着公司的发展壮大，，，
，弊病也愈发凸显。。。比如一个考勤管理就用到四家第三方系统，
，而最后的效果却不尽如人意。。在互联网大数据时代，，管理如何随着组织的变革而升级？？？

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用致远协同平台，
，，经历了从文档电子化到业务形同化，，，再到数据集成化三个阶段，，，使用的软件版本也不断升级，，从开始的A8-3.50企业版
，，到之后的A8-V5.0集团版，，再到现在的A8-V5.6集成版。。

在“2016致远软件第六届协同应用大赛总决赛”现场，
，成勘院信息管理经理丁相岚总结出成勘院协同项目应用的三大亮点。。

亮点一：单链整合 一键切换

成勘院2015年上线了A8-V5.6版本
，，，，把原有门户整合到致远的协同平台，，同时还把第三方的很多系统，
，包括报表
、、、、项目管理、、、
、用友的NC系统
、
、、、设计平行进行单链整合，，，用户可以比较方便地进行一键切换
，，不用再次登陆。。。。

亮点二
：公文管理 两级收文

基于致远协同平台，，成勘院公文管理方面比较有特色的应用是做到两级收文。。。。“中国电建集团的层级比较多，，，签署意见的流程比较长，，，，从中层到下面的主管，，，，甚至到具体的承办人员，，，，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话
，，，信息量相当大
。。。”丁相岚介绍，，“利用致远协同平台，，，，我们自己就可以在主流程上增加一个启动流程的功能，，，这样就会触发二级流程，，，然后这个流程会在二级公司之间进行传递。。这样一来，
，就把两级流程的数据文档全部关联起来了
，
，将以前的流程大大缩短到两级。。。”

亮点三：统一入口 自主选择

此前成勘院引进了多个第三方专业应用系统，
，致远协同如何跟它们深入融合？
？协同+究竟要“+”哪些内容？？？
？

以人力资源部门为例，，，基于致远协同平台实现人力资源主数据的同步。。数据同步最大的好处就是扯皮的事情全部解决了
。
。以前，，员工入职
、、、离职、、调岗都是由人事部门来做
，，，，而到IT部门进行系统用户维护的时候，，数据往往是脱节的。。丁相岚举例说，，，像考勤管理
，，，以前由四套相对独立的系统来做，，打卡数据采集用的是捷顺，，，，请假
、、出差、
、、签卡以及中间数据校验用的是致远，
，，，逻辑处理用的是用友，
，
，，而报表又交给另外一个工具来处理
。。审批流程非常复杂
，，分支就达到40条。
。“后来我们基于致远的业务导图功能做了一个大整合，，把所有流程全部整合到一起，
，对于统一入口是很有帮助的。。。。”

再比如财务部门
，
，，
，在预算管理过程中，，财务部门需要借款、、、、报销、、、、合同付款等方面的很多数据
，，
，，像预算科目加上费用金额
、
、、、发生费用的大小等数据就很重要。。
。。同样是差旅费报销单
，
，，，成勘院的报销单更为复杂。。。因为属于水电工程系统，
，，
，根据项目所在地的特点、、区域、、、海拔
、、季节的不同
，，，报销标准是完全不同的
。。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款、
、
、报销、
、、合同付款等单据集成，，，，打造了一个网上报销平台
。。。。这样一来，
，，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，，
，，极大提升了效率。。“如果要做相关数据的修改
，，只要在平台上做一个反馈解锁的动作就可以了，，，非常方便。。。。”

针对采购管理，，，成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标，，，
，让采购分标全部在线上完成。。以前采购方非常关注，，
，，必须通过电话的方式沟通，，而且很多信息不对称。。。。现在的流程很清晰，，，先是进行采购状态登记，，，然后进行采购状态查询，，，，比如读取基础数据、
、拆分数据、
、更新采购进度
、、
、、查看采购进度等。。。。“协同+的好处主要是业务生成器，，把业务的环节有效地控制起来，，而之前在业务开展过程中曾出现过这样的情况
，，
，前期环节没有走，
，后期环节已经发生了。。。”

据悉，，，，接下来，
，，成勘院还将利用致远“协同+”进行运行管理
，，
，，像设备租赁
、、
、设备维修和保养
，，以及设备报损
、、、、设备报废、
、设备转让等。
。。。

“成勘院使用致远协同三年来
，，
，最大的变化是把工作入口进行了统一，
，，能跟其他软件进行比较好的融合。
。另外
，
，对于偏专业的应用
，
，可以让业务部门自主选择。。。”在大赛现场
，，丁相岚也对致远软件提出了更高的希望，，希望在后续产品中能够满足一些项目管理业务模型处理的场景
，
，比如把计划、、流程和表单整合到一起
，
，加强表单的数据管理，，，那样整个致远协同平台将会发挥更大的作用。。。