山西省农业厅：高效协同工作模式推进城乡统筹发展

山西农业厅各分支机构多、
、、、地域分散
，，
，
，2013年以前文件报送需专人递送，
，费用较大且效率极低，，，领导出差考察频繁，
，，，文件审批周期较长。。。。自2012年开始，，山西农业厅下决心利用现代技术解决这个内部效率的顽疾，，在可靠地安全策略下打造高效能的现代工作方式，，，，以更快地推进现代农业及城乡统筹发展
，，，使农业厅体系更好地为农民、
、、、农业服务。。。

那么，，，，如何通过现代技术打造高效能的现代工作方式呢？
？

1、、、、协同办公

将19个内设处室和60余家分支机构纳入系统中进行信息化管理，，实现各部门间的协作办公
，，提高工作效率
，，节约办公费用。。。。

（1）智能化公文管理

致远公文管理功能不仅实现公文模板化管理、、、、流程自动化流转，
，还提供竞争执行、、、、部门及部门领导自动判断、、盖章、、、、编号、、督办、、、流程期限限制等多种智能化的功能
，，配合电子签章系统，
，安全可信地提升公文审批效率。
。。

（2）电子通信录和及时沟通工具

实现全厅人员的电子通信录，，，
，方便直观查看个人部门
、、
、岗位、、
、联系电话、、、、邮件等信息
，
，，，实现信息透明化，
，并可以设置为关联人员
，，
，
，直接进行工作沟通，，
，发起事项协同或即时通信
。。

2
、、、、信息及时共享、、文档规范管理

（1）以公共信息方式实现客户信息报送要求，，，，简化操作，，，，直观明了，，，，领导及各机关处室快速查阅相关信息。
。。

（2）信息报送模板化，，加强规范管理。。。。

（3）文件归档
，，，，应用公文、、公告等归档功能，，，，实现文件自动归档。
。。

3、、
、
、移动办公

随时随地移动办公，
，快速处理审批事项
，，
，缩减审批周期。。

4、
、多重安全策略确保可信办公环境

（1）外网登录采用VPN设备进行协议加密，，
，同时内外网数据采用网闸进行隔离，
，
，做到高等级的安全防护
。。

（2）移动办公进行个人设备绑定及VPN方式，，，保证用户身份和数据安全。。

（3）数据存储采用网络存储，，采用NAS进行数据冷备
，，在物理存储上保证数据安全性。
。。
。

价值创造，，，
，我们的使命

1、
、、、一体化协同的高效能政务模式解决传统工作方式低效高费顽疾：公文、、、、审批事项跨部门、、、跨单位，，，实现协作办公
，
，提高整体工作效率
、、
、节约办公经费；移动办公提供给领导随时随地办公平台，，，，使审批事项不受地域时区限制。。。
。现代化的工作方式推进了高效能政府建设。。。

2、、
、、信息报送使信息快速传递：应用公共信息发布功能，，将信息报送给不同人员，，，使领导和各相关人员快速查看相关信息
。。。

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