成勘院：协同管理三部曲

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司（以下简称“成勘院”）是一家拥有60年历史的“老国企”，，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查
，，
，，占全国的比例达54.4%，，
，同时承担了雅鲁藏布江、、大渡河流域的开发规划
，，，，规划的电站多达350座
，，占国家水利开发资源的39%
。
。

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用三齐自动化协同管理系统V3.5企业版，，实现业务协同化、、文档电子化。。。
。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版，，，，经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。
。2016年共收发公文21000+套，
，，，年度审批单据67000+张。。。

主要应用

企业门户

集成多个异构系统，，单点登录，，，快速切换

企业门户设定不同层级与不同角色，，，，层级分为「集团-公司-部门-个人」，
，，角色   分为「高管-中层-个人-文秘。。

集团门户

公司门户

员工门户

领导门户

公文管理

公文交换
，
，，
，信息贯通

集团：接公文交换中心

子公司：发文转收文

两级收文 互相关联

收文分院、
、、、部门两层级，，，，院级收文流转到各部门承办时，，，，部门文秘启动部门级收文
，，，并自动带出院级收文相关信息，
，两级收文保持关联
。。
。。

中国电建集团的层级比较多，，签署意见的流程比较长，，，
，从中层到下面的主管，
，，，甚至到具体的承办人员，
，，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话，，，信息量相当大。。

利用致远协同平台
，，可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能，，这样就会触发二级流程，
，然后这个流程会在二级公司之间进行传递
。。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了，，，将以前的流程大大缩短到两级。。

系统集成

人力资源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做
，，打卡数据采集用的是捷顺，，，
，请假、、出差、、签卡以及中间数据校验用的是致远协同，，，，逻辑处理用的是用友，
，，，而报表又交给另外一个工具来处理，，
，审批流程非常复杂，
，分支就达到40条。。。

对此，，，成勘院基于三齐自动化的业务导图功能做了一个大整合，，，把考勤管理所有流程全部整合到一起。。。成勘院协同+考勤管理由四部分组成：捷顺系统采集人员刷卡数据；致远协同系统校验、、形成流程（休假、、加班、
、、出差、
、签卡）数据
；用友HR整合两者数据并运算处理报表系统形成考勤统计报表
。。。

考勤管理系统页面展示

请假管理系统流程示意图

预算管理

财务管理流程A：

财务管理流程B：

因为属于水电工程系统，
，
，成勘院的差旅报销单较为复杂。。。。根据项目所在地的特点、、、
、区域、、、海拔、
、、季节的不同，，，报销标准是完全不同的。。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款、、、、报销
、、、合同付款等单据集成，
，打造了一个网上报销平台。。这样一来，，，，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，，，，如果要做相关数据的修改，，
，只需要在平台上做反馈解锁即可，，极大提升了效率。。。

采购管理

成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标
，，，让采购分标全部在线上完成
。。以前采购方非常关注
，
，必须通过电话的方式沟通，，而且很多信息不对称
。。。现在的流程很清晰，，，先是进行采购状态登记，，，然后进行采购状态查询，，，
，比如读取基础数据
、、、、拆分数据、
、更新采购进度、、查看采购进度等。。协同+的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来，，，避免前期环节没有走，
，后期环节已经发生了的状况。
。。

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